会議運営能力欠如の例(20050420）

2005.4.20

会議運営能力欠如の例…

　ひょんなことから発言集を覗いてしまった。⁽¹⁾

　読んだ印象を会話に直せば、・・・
　　Ａさん「こんな観点も重要かも。」
　　Ｂさん「こんなの作ってやってみたら。」
　　Ｃさん「こんな対策が必要。」
　　Ｄさん「まずは、こんな点を認識するのが重要。」
　　Ｅさん「こんなところは反省すべき問題といえよう。」
　　・・どれも互いに関連性がない発言が続くのである。

　このような状況を見てどう感じるだろうか。
　「ご出席の皆さ～ん。お集まり頂きまして有難うございます。それでは、一言づつ、なんでも結構ですから、ご意見お願いしま～す。」で始まる、のんびりした懇談会と感じる人も多いのではなかろうか。

　ところが、全く違う。これは、基本計画を決める特別委員会なのだ。しかも、2時間半も費やした会議である。
　出席委員は約20人。事務局も同数ほど。オブザーバーが4名。
　調べた訳ではないが、人数から見て、錚々たる方々の会合だろう。

　事務局が議論の「論点」を発表してから論議を始めたとされているが、話が次々ととぶ。そのため、部外者が読んでも、何を議論したいのか皆目わからない。

　民間企業でこのような会議運営をしたら、出席者が怒り出し騒然となろう。年間2000時間しかないのに、往復も含め半日以上も費やす会議を開催して、それに見合った価値がないとわかれば、大騒動間違いなしである。
　おそらく、議事運営担当者は即刻外される。参加者のなかから、とりあえずの議事進行役を選び、とりあえずの対処策を決めた上で、次回の日程を決めて散会となろう。

　それにしても不思議な会議である。俗に言うゴールは何なのだろう。
　　　・提起したいくつかの問題点に、間違いや抜けはあるか無いか確認したいのか？
　　　・緊急度や重要度で、どのようにプライオリティをつけたらよいか聞きたいのか？
　　　・解決策の案出方法のアイデアを聞きたいのか？

　会議運営の教育を受けたこともない人達ばかりなのだろうか。
　もしそうなら、そんな人達に国の基本計画作りを委ねていることになる。

　--- 参照 ---
(1) http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/gijyutu/gijyutu11/gijiroku/05021602.htm

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